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總務處

行政處室 / 2018-01-01 / 點閱數： 9574

業務職掌

總務處：負責文書、檔案、出納、總務、財產管理、法制、公關、研考業務及不屬其他各單位事項。
 

職稱 工作項目 連絡電話
吳總務主任
1.綜理總務處業務。 
2.主辦校園安全管理。 
3.規劃協調校園設施及空間運用。 
4.彙整次年資本門（工程、設備）概算編列。 
5.審核採購案件及掌握營建工程運作。
6.其他臨時交辦事項。
27335900
轉1108
陳事務組長
 
1.管理及調派工友。 
2.管理校園安全。 
3.校園設備及物品採購、管理與修繕。 
4.營建工程。 
5.校園美化綠化。 
6.車輛管理。 
7.其他臨時交辦事項。
27335900
轉1109
楊出納組長
 
 
 
1.辦理各項收付款作業及編制收付款憑證。 
2.複核印領清冊、報表及複核支票與核印鑑章。 
3.與銀行及各業務單位間溝通協調事宜。 
4.辦理員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等及申報扣繳教職員工所得稅。 
5.其他臨時交辦事項。
27335900
轉1103
王幹事
1.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校及公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
2.擬訂文書處理章則。
3.辦理全校性會議紀錄及報告事項與學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
4.管理校產與編造財產目錄及其增減登記、財產報廢等相關事項。
5.其他臨時交辦事項。
27335900
轉1115

 

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